個人情報が記載された書類の飛散について

港湾整備課において、個人情報が記された書類を飛散しました、

1　飛散確認日時・場所
　・令和6年4月12日（金曜日）午後4時ごろ
　・新潟市中央区新光町内（県庁周辺）

2　事案概要
　　当課（8階）で窓際に置いてあった書類が、窓から落下し、個人情報を含む書類が風にあおられて飛散しました。

3　飛散した書類及び個人情報（回収済みのもの）
（1）紛失した書類
　　　令和3年度行政文書公開請求書の写し1通
（2）書類に記載の個人情報
　　　請求者の住所・氏名・電話番号

4　経過
・4月12日午後4時ころ、行政庁舎と警察庁舎の間で他所属職員が当課の書類を発見、回収し当課へ連絡がありました。
・当課においては直ちに職員が県庁敷地外を含む周辺を捜索し、確認できた書類はすべて回収しました。なお、書類はすべて県庁敷地内で確認され、敷地外では確認されていません。

5　対応状況
　・飛散した文書に係る個人に対し、経過を説明し、謝罪しました。
　・再発防止に向け、課内の書類の管理を徹底します。