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入札情報を公開した際、個人情報が記載された図面を誤って掲載した事案が発生しました。(第2報)
村上地域振興局地域整備部が発注した工事の入札情報を県ホームページに公開した際、個人情報が記載された図面を誤って掲載していたことが、令和2年7月21日に判明しました。(7月22日公表済み)
これを受けて、県ホームページに掲載されている、同部発注の全ての工事及び委託業務(以下「工事等」という。)について、同様の事案がないか確認し、その結果がまとまりましたので、お知らせいたします。
1 事案の概要
令和元年度及び2年度に発注した工事等の入札情報を県ホームページに公開した際、個人情報が記載された工事平面図等を誤って掲載してしまったもの。
<経過>
(1)令和2年7月21日、同部職員が公開中の資料を確認していたところ、工事4件について14人分の土地所有者氏名等の個人情報の掲載に気づき当該データを非公開とするとともに、7月22日に第1報を公表した。
(2)令和2年7月22日以降、現在公表されている全ての工事等について同様の事案がないか調査を実施したところ、全体で工事18件、委託業務5件、延べ170人の個人情報の掲載を確認したことから、当該データを非公開とした。
2 誤って掲載した事案
(1)件数等(第1報の事案を含む)
工事 18件
委託業務 5件
計 23件
漏えい数(延べ) 170人
(2)事案別内訳
ア 工事計画平面図又は工事等の図面として使用した道路台帳附図(※1)に、工事箇所周辺の土地又は建
物の所有者氏名が載っている事案
18件(※2)、延べ156人
イ 工事計画平面図に、納入業者の担当者氏名が載っている事案
8件(※2)、延べ14人
※1 道路に関する幅員や沿道の状況等を記載した図面
※2 1件の工事等で上記ア及びイの両方に該当するものもあり
3 今後の対応
第1報の他にも同様の事案があったことから、土木部監理課が県庁全体を対象に同様の事案がないか調査を実施し、結果を公表する予定です。
あわせて、原因を究明し、再発防止策を講じます。
問い合わせ先
(1事案の概要、2誤って掲載した事案について)
村上地域振興局地域整備部
副部長 増子、鈴木
電話:(直通)0254-53-8945
(3今後の対応について)
土木部監理課
建設業室長 塩浦
電話:(直通)025-280-5839(内線)3202
これを受けて、県ホームページに掲載されている、同部発注の全ての工事及び委託業務(以下「工事等」という。)について、同様の事案がないか確認し、その結果がまとまりましたので、お知らせいたします。
1 事案の概要
令和元年度及び2年度に発注した工事等の入札情報を県ホームページに公開した際、個人情報が記載された工事平面図等を誤って掲載してしまったもの。
<経過>
(1)令和2年7月21日、同部職員が公開中の資料を確認していたところ、工事4件について14人分の土地所有者氏名等の個人情報の掲載に気づき当該データを非公開とするとともに、7月22日に第1報を公表した。
(2)令和2年7月22日以降、現在公表されている全ての工事等について同様の事案がないか調査を実施したところ、全体で工事18件、委託業務5件、延べ170人の個人情報の掲載を確認したことから、当該データを非公開とした。
2 誤って掲載した事案
(1)件数等(第1報の事案を含む)
工事 18件
委託業務 5件
計 23件
漏えい数(延べ) 170人
(2)事案別内訳
ア 工事計画平面図又は工事等の図面として使用した道路台帳附図(※1)に、工事箇所周辺の土地又は建
物の所有者氏名が載っている事案
18件(※2)、延べ156人
イ 工事計画平面図に、納入業者の担当者氏名が載っている事案
8件(※2)、延べ14人
※1 道路に関する幅員や沿道の状況等を記載した図面
※2 1件の工事等で上記ア及びイの両方に該当するものもあり
3 今後の対応
第1報の他にも同様の事案があったことから、土木部監理課が県庁全体を対象に同様の事案がないか調査を実施し、結果を公表する予定です。
あわせて、原因を究明し、再発防止策を講じます。
問い合わせ先
(1事案の概要、2誤って掲載した事案について)
村上地域振興局地域整備部
副部長 増子、鈴木
電話:(直通)0254-53-8945
(3今後の対応について)
土木部監理課
建設業室長 塩浦
電話:(直通)025-280-5839(内線)3202
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