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個人情報を含む特定医療費申請書関係書類の紛失がありました
申請者家族から受け付けた、個人情報を含む特定医療費申請に関する書類1名分が、長岡地域振興局健康福祉環境部で保管時に所在不明となる事案が発生しました。
なお、現在のところ個人情報の外部流出は確認されていません。
なお、現在のところ個人情報の外部流出は確認されていません。
概要
1 判明日
令和5年4月28日（金曜日）
2 事案概要
3月31日（金曜日）
特定医療費申請者の家族が申請書類を長岡地域振興局健康福祉環境部に持参し、担当職員が書類を確認し受け付け所定の保管箱に保管した。
4月28日（金曜日）
定例の進達日に県主管課に送るため、確認していたところ、書類がないことに気づいた。
その後、部内を捜索したが発見できなかった。書類のコピーをした際に誤ってシュレッダーをかけた可能性が考えられる。
特定医療費申請者の家族が申請書類を長岡地域振興局健康福祉環境部に持参し、担当職員が書類を確認し受け付け所定の保管箱に保管した。
4月28日（金曜日）
定例の進達日に県主管課に送るため、確認していたところ、書類がないことに気づいた。
その後、部内を捜索したが発見できなかった。書類のコピーをした際に誤ってシュレッダーをかけた可能性が考えられる。
3 所在不明書類及び個人情報
・書類
特定医療費申請書添付書類
・個人情報
特定医療費申請者家族（1名分）の氏名、性、生年月日、住所、個人番号（マイナンバー）
特定医療費申請書添付書類
・個人情報
特定医療費申請者家族（1名分）の氏名、性、生年月日、住所、個人番号（マイナンバー）
4 今後の対応
今後、同様の事案が発生することのないよう、改めて個人情報関係文書の管理を徹底してまいります。
本件についての問い合わせ先
長岡地域振興局健康福祉環境部 八子、星野
（直通）0258-33-4930
（直通）0258-33-4930
＜外部リンク＞
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