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個人情報等を保存していたパーソナルコンピュータの紛失が発生しました。
コロニーにいがた白岩の里において、個人情報等を保存していたパソコンが紛失していることが判明しました。
今後、同様の事案が発生することのないよう、対策を速やかに実施します。
1 保存していた個人情報
施設利用者の個別支援計画 1人分
※ 当該パソコンの回収・保管にあたりパソコン内のデータを削除しているが、専用ソフト等で復元可能な状態のため、漏えい事案として扱うもの。
2 事実の経過
令和4年7月
機種入替に伴い、使用を終了したパソコンを回収し、物品庫に保管した。
令和5年11月22日(火曜日)
物品庫に保管していたパソコンを確認したところ、1台所在不明であることが判明。
令和5年11月22日(火曜日)~12月28日(木曜日)
所内を捜索するとともに、当時の職員への聞き取り等を行ったが見つからなかった。
3 対応
・ 警察に相談のうえ、必要な届出を行います。
・ 当該施設利用者に対し経緯等を説明の上、謝罪します。
4 再発防止策
所属職員に対し、個人情報の適正管理等の情報セキュリティ教育を徹底するとともに、適正な物品管理の徹底を指示します。
今後、同様の事案が発生することのないよう、対策を速やかに実施します。
1 保存していた個人情報
施設利用者の個別支援計画 1人分
※ 当該パソコンの回収・保管にあたりパソコン内のデータを削除しているが、専用ソフト等で復元可能な状態のため、漏えい事案として扱うもの。
2 事実の経過
令和4年7月
機種入替に伴い、使用を終了したパソコンを回収し、物品庫に保管した。
令和5年11月22日(火曜日)
物品庫に保管していたパソコンを確認したところ、1台所在不明であることが判明。
令和5年11月22日(火曜日)~12月28日(木曜日)
所内を捜索するとともに、当時の職員への聞き取り等を行ったが見つからなかった。
3 対応
・ 警察に相談のうえ、必要な届出を行います。
・ 当該施設利用者に対し経緯等を説明の上、謝罪します。
4 再発防止策
所属職員に対し、個人情報の適正管理等の情報セキュリティ教育を徹底するとともに、適正な物品管理の徹底を指示します。
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