【長岡】個人情報が含まれる書類の紛失について

記

１　発覚日時

　　令和５年３月28日（火）　　午前10時30分頃

２　事案概要

　　過去の労働相談票を整理している過程で、「令和２年４月」及び「令和２年７月」の「労働相談票」が所定の保管場所に保管されていないことが発覚したもの。

３　紛失した書類

　　・労働相談票　122件（令和２年４月分　66件、令和２年７月分　56件）

　　・うち個人情報が含まれる労働相談票：令和２年４月分　 8件

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 令和２年７月分　14件

４　対応

（１）本日、紛失した個人情報のうち連絡先が記載されていた案件の相談者に対し、紛失の事実を伝え謝罪を行っております。

（２）再発防止策として、全職員に対し文書管理を徹底するよう改めて指導しました。