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中越教育事務所において、源泉徴収票を管内の市町村教育委員会へ送付したところ、送付先教育委員会での受領が確認できず、当該書類の所在が不明となっていることが判明しました。
なお、現時点で外部への流出は確認されていません。
1 判明日
令和8年11月10日(火曜日)
2 事案概要
源泉徴収票を所管教育委員会へ郵送したところ、1校から源泉徴収票が到達していないとの連絡があった。
改めて事務所内を捜索するとともに、同時に送付した市町村教育委員会に確認したが発見できず、
源泉徴収票の所在が不明になっていることが判明したもの。
3 紛失書類及び個人情報(1名)
源泉徴収票:住所、氏名、生年月日、給与情報等
4 経過
10月29日 市町村立学校の所管教育委員会へ源泉徴収票を郵送。
11月6日 1校から源泉徴収票が未着である旨、当事務所に連絡があったため、
送付先の教育委員会も含めて再確認を依頼。
11月10日 事務所内の捜索や送付先教育委員会及び10月29日に郵送した他市町村教育委員会宛て文書に
紛れていないか確認したが、発見できなかった。
紛失した源泉徴収票の本人へ経過を説明するとともに謝罪。
5 対応
文書送付方法の見直しを検討するとともに、送付する際は複数人での確認を引き続き徹底してまいります。
本件についての問い合わせ先
中越教育事務所 次長 齋藤
電話:0258-38-2711