第72回統計グラフ全国コンクールの本県出品作品に係る添付資料の紛失について

　第72回統計グラフ全国コンクール（※）への本県出品作品のうち、一部の作品に係る添付資料が、県統計課と主催者（公益財団法人統計情報研究開発センター）との作品の出品・返却過程で紛失する事案が発生しました。

※　統計グラフ全国コンクールは、統計知識の普及と統計の表現技術の研さんに資するため、公益財団法人統計情報研究開発センターが各都道府県を通じて、全国の小学生、中学生、高校生、大学生等及び一般から統計グラフ作品を募集し、毎年度開催するコンクールです。

1　事案の経緯

• 作品11点と添付資料を9月26日に当課から主催者に発送（出品）

※作品制作者は、作品裏面に資料をのり付けして県に提出（応募）するが、資料が3枚以上となる場合は別途封筒に入れて提出することになっている。
　県の審査後、優秀作品を主催者に出品する際は、作品にのり付けされていない資料は、返却時の混乱を避けるため県に留め置く旨の通知が出ていたが、資料の全てを作品とともに発送した。

•  全国コンクールの審査終了後、入選以外の作品が10月23日に主催者から当課に返却され、後日、制作者への作品返却作業に取りかかったところ、一部作品の添付資料が主催者から返却されていないことに気づく。主催者にも問い合わせたが、見つからなかった。

2　紛失した資料

　本県出品作品11点のうちの5作品に係る添付資料（統計グラフを作成するための集計表等のバックデータ）

※添付資料には個人を特定できる情報はありませんが、添付資料の入った封筒には、都道府県名、応募部名、制作者氏名（県ホームページで公表済の情報）が記載されています。

3　対応

　紛失した資料に係る作品制作者の関係者に事情を説明の上、謝罪しました。

4　再発防止策

　事務処理誤りのないよう手順をマニュアルに明確化するとともに、作品及び添付資料の発送・受領時に複数名でチェックするなど確認の徹底を実施してまいります。

令和6年12月25日報道発表資料 [PDFファイル／106KB]

【本件についての問い合わせ先】
​　新潟県総務部統計課　曽我
（直通）025-280-5116　（内線）2430