土木部関係機関発注の入札・契約手続きに伴う書類の電子提出について

　土木部関係機関が発注する工事・委託に係る入札・契約手続きに伴う書類について、一部を除いて原則メールによる受付のみとさせていただきます。

　※契約方法は電子契約・紙契約いずれも選択できます。（詳細は「土木部発注工事等における電子契約について」へ）

　※証紙の原本を貼り付けた建設業退職金共済制度の「掛金収納書」、紙で発行された契約保証・前払金保証、押印を省略していない請求書、専用システム（電子入札システム・CALSシステム）での提出を義務付けている書類はメール提出の対象外です。

 

　【適用日】

　・令和6年1月22日以降に公告、指名通知又は見積依頼をする案件から適用します。

 

　【適用範囲】

　・県土木部関係機関が発注する、すべての建設工事、建設コンサルタント等業務委託及び公共土木施設等維持管理業務委託に適用します。

 

　【提出先のメールアドレス】

　・発注機関によって異なるため、各発注機関にお問い合わせください。

 

提出に当たっての留意事項

　提出の際は以下の点にご留意ください。

　○メール送信後は発注機関に電話で到達確認を実施してください。

　○メールの件名は以下の4分類ごとに指定させていただきます。

　　(1)入札に係る質問回答書

　　　対象書類：入札に係る質問回答書、入札結果確認質問書

　　　件名：【入札質問】工事番号（委託番号）

 

　　(2)契約前提出書類

　　　対象書類：電子契約利用同意書（JV用含む）、課(免)税事業者届出書、建設リサイクル関係書類（契約書　　別紙）※電子契約の場合のみ、電子で発行した契約保証、工事開始日選択承認申請書

　　　件名：【契約前書類】工事番号（委託番号）

 

　　(3)請求書関係書類

　　　対象書類：押印を省略した請求書、電子で発行した前払金保証

　　　件名：【請求関係書類】工事番号（委託番号）

 

　　(4)工事・委託関係提出書類（営繕課・建築住宅課発注案件については各所属の取扱いによる）

　　　対象書類：(1)～(3)以外のすべての電子提出対象書類

　　　件名：【提出書類】工事番号（委託番号）

※農林水産部及び農地部関係機関発注案件で電子提出する場合、「工事番号（委託番号）」を設定していない案件については、件名の「工事番号（委託番号）」を「地区名＋工事名」と読み替えて件名を設定してください。

電子提出対象書類（最終改正：令和６年２月20日）

 　電子提出対象書類は一覧のとおりです。

　電子提出対象書類一覧 [PDFファイル／152KB]

　【各種データ又はリンク先】※各様式は以下からダウンロードいただけます。

　(1)入札に係る質問回答書

　・様式データ（入札に係る質問回答書） [その他のファイル／16KB]

　(2)契約前提出書類

　・様式データ（契約前提出書類） [その他のファイル／72KB]

　(3)請求書関係書類

　・様式データ（請求書関係書類） [その他のファイル／30KB]

　(4)工事・委託関係提出書類

　・様式データ（工事・委託関係提出書類） [その他のファイル／422KB]

　・スライド関係提出書類リンク先・・・「建設工事請負基準約款第26条（スライド条項）の適用について」

　・用地調査等業務共通仕様書リンク先・・・「用地調査等業務共通仕様書」

 

 

　※土木関係工事書類の作成方法についてはこちら