個人情報を保存していたパソコンの紛失事案に係る調査結果について（第2報・最終報）

　与板維持管理事務所において、業務上使用しなくなり保管中であった個人情報を保存していたパソコン3台が紛失する事案が発生し、令和7年9月30日に報道発表を行いました。

　これを受けて、当該パソコンに保存されていたと考えられるデータを調査したところ、延べ3,798人分の個人情報が含まれることが判明しました。

　本件により関係者の皆様にご心配をお掛けしておりますことをお詫び申し上げますとともに、今後同様の事案が発生することのないよう対策を講じてまいります。

・令和元年7月以降※　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　業務で使用しなくなったノートパソコン3台を事務所内で保管。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　※　当初発表では使用終了時期を平成30年度としていましたが、調査の結果、令和元年7月までであったことが確認されたものです。　　　

・令和7年8月27 日～9月30日　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　パソコンの現物の確認作業を行っていたところ、所在が不明であることが判明し、所内の捜索を行ったが発見されなかったことから、9月30日に報道発表した。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　※　当該パソコンの使用終了時にデータを全て削除しているが、専用ソフト等を用いた場合にデータを復元できる可能性があるため、個人情報漏えい事案として扱ったもの。　

・令和7年9月30 日～12月15日　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　当該パソコンに保存されていたと考えられるデータを調査し、個人情報の内容を確認。

　平成26年2月から令和元年7月の間に与板維持管理事務所が実施した公共事業に係る用地買収業務で必要となった地権者等個人の氏名、住所、本籍、生年月日等の情報延べ3,798人分

　（同一人物が重複する者も含まれ、各個人により保存されていた情報の種類は異なります。）

　県ホームページで謝罪するとともに、与板維持管理事務所庁舎の掲示板へ謝罪文を掲載します。現時点で個人情報の漏えいの事実は確認されていませんが、本事案に係るお問い合わせにつきましては、以下の窓口までご連絡ください。

　　　　　与板維持管理事務所　　電話：0258-72-3182

　　　　（土・日・祝日・年末年始期間（12月27日～1月4日）を除く8時30分～17時15分）

　今後業務上使用されなくなったパソコンが生じた場合は、最終的に処理（破棄）されるまでの間は一元的にかつ厳重に保管を行い、適切に処分を行ってまいります。

　また、職員に適正な物品管理の指示と、情報セキュリティ教育を徹底します。