三条地域振興局農業振興部で個人情報が含まれた書類を誤って紛失したことが判明しました。

　9月26日午後、事業申請に必要な書類の一部を、三条地域振興局農業振興部職員が誤って紛失したことが判明
しました。　　　
　今後、同様の事案が発生することのないよう、再発防止策を講じます。

1　事実概要
　　三条地域振興局農業振興部職員が、農業者から提出された事業申請書類をファイリングするために再確認し
　たところ、その一部がないことに気づいた。
　　発覚後直ちに事務室内を捜索したが発見できなかった。
　　当該書類は、9月19日に職員が所在を確認しており、外部への持ち出しの事実はなく、廃棄（シュレッダ
　ー）書類と混同した可能性が高い。
　　なお、書類には個人情報が記載されている。

2　紛失書類​
　　令和5年度肥料価格高騰対策事業に係る農業者231名分の化学肥料低減計画書
　　氏名、住所及び電話番号の個人情報が記載されている。

3　事実の経過     
　　9月26日（火）14時頃　申請書類の一部がないことが判明
　　執務室内を捜索したが発見できず、現在も捜索中

4　対応
　　対象者全員に謝罪文を送付するとともに、電話により謝罪します。

5　再発防止策
　　改めて職員に対して個人情報等を含む重要書類の適正な管理・廃棄について徹底するよう指導します。