【三条】個人情報が含まれる書類の紛失について

　三条地域振興局農業振興部において、個人情報が含まれる書類を紛失する事案が発生しました。　　　
　今後、同様の事案が発生することのないよう、改めて書類の管理を徹底します。

1　事案の概要
　・　三条地域振興局農業振興部職員が、農業法人1社の経営等に関連する資料を簿冊ファイルに追加しようと
　　したところ、当該ファイルがないことに気づきました。
　・　このため、執務室内や公用車内を確認するとともに、当該法人の事務所に置き忘れていないか確認を依
　　頼したが、見つかりませんでした。　　

2　紛失書類​
　・　法人代表者の氏名、住所及び電話番号が記載されている当該法人の経営指導記録
　・　法人の決算書類（写）、定款（写）

3　事案の経過     
　(1)　9月3日（火曜日）14時頃に、当該ファイルがないことが判明し、執務室内及び公用車内を捜索
　(2)　9月4日（水曜日）16時頃に、当該法人を訪問し、当該書類の紛失を謝罪するとともに、事務所内に置き
　　　忘れがないか確認を依頼したが、見つからなかった。

4　再発防止策
　・　改めて職員に対して個人情報等を含む重要書類の適正な管理について徹底するよう指導します。
　・　個人情報が含まれる簿冊ファイルを所属外に持ち出す際、使用状況が明らかになるよう管理体制を改め
　　ます。
　・　個人情報が含まれる簿冊ファイルの保管状況を、定期的に確認します。