【三条】個人情報を誤送付する事案が発生しました

　三条地域振興局地域整備部において、道路損傷事故に関する書類の誤送付が発生しました。
　今後、同様の事案が発生しないよう、対策を速やかに実施します。

【概要】

1　判明日時
　令和4年1月28日(金曜日)　午前9時15分頃

2　事案概要
　1月25日(火曜日)に、当部職員が2件の道路損傷事故に係る書類を、契約保険会社2社へ取り違えて送付した。
　1月28日(金曜日)午前9時15分頃、書類を受領した保険会社から、別の保険会社あての書類が入っているとの連絡があり、誤送付が判明した。

3　記載されていた個人情報
　(1)　損傷行為者の氏名、住所、勤務先
　(2)　事故発生日時、場所　等
　(3)　所有自動車の種類・番号、契約保険会社　等

4　対応
　(1)　関係者に説明の上、謝罪しました。
　(2)　誤送付した書類の回収を行いました。
　(3)　送付前の段階で複数の職員で確認するなど、個人情報の厳正な取り扱いについて徹底し、再発防止に
　　努めてまいります。