【三条】個人情報を含む文書を誤送付する事案が発生しました。

　三条地域振興局地域整備部において、個人情報（1名）を含む書類の誤送付が発生しました。
　今後、同様の事故が発生することのないよう、対策を速やかに実施します。

【概要】

1　誤送付された情報内容
　(1) 道路損傷事故に関する損傷行為者の氏名、住所、職業、年齢、連絡先
　(2) 事故発生日時、場所
　(3) 所有自動車の種類・番号・契約保険会社等

2　誤送付の判明日時
    令和4年7月1日（金曜日） 午後3時頃

3　事実の経過
　　6月22日（水曜日）に地域整備部職員が、当該書類を道路損傷事故の損傷行為者（1名）に書類を送付する際に、事故に関係のない建設会社の宛先が記載された返信用封筒を同封し発送した。（本来は三条地域振興局地域整備部あて返信となる。）
　　6月29日頃、損傷行為者が同封された返信用封筒を使用し書類を返送。
　　7月1日（金曜日）午後3時頃、書類を受領した会社から間違って書類が届いていると連絡があり誤送付が判明した。
　　7月1日（金曜日）午後4時頃、個人情報が漏洩した損傷行為者に電話で説明の上、謝罪した。
　　7月1日（金曜日）午後4時半頃、該当書類を回収した。

4　今後の対応
　　個人情報を含む書類を封筒に封入する際には、返信用封筒の宛先を含め、複数人での確認を徹底する。