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県ホームページで公開している道路台帳図面において、個人情報(氏名)が記載された図面を誤って掲載した事案が発生し、令和5年6月5日に報道発表を行いました。
これを受けて、ホームページに掲載していたすべての道路台帳図面(約1万5千枚)を確認したところ、これ以外にも個人の氏名について誤って掲載していたことが判明しました。
今後、同様の事案が発生することのないよう、再発防止を徹底してまいります。
記
1 誤って掲載していた個人情報
12件(20人)(6/5発表1件(4人)を含む)
(内訳)
・個人の住宅の所有者等の氏名6件(7人)
・道路台帳図面を作成した会社担当者の氏名6件(13人)(6/5発表1件(4人)を含む)
2 原因
(1)個人情報の削除作業時に見落としがあり、個人情報が残ったままとなっていた。
8件(8人)
(2)個人情報の削除は行ったが、削除前のデータを取違え掲載していた。
4件(12人)(6/5発表1件(4人)を含む)
3 対応
・個人情報の掲載が新たに判明した連絡可能な関係者に対し説明の上、謝罪しました。
・停止している道路台帳図面のホームページへの掲載は、本日中の再開を予定しています。
4 再発防止策
(1)ホームページ掲載前に個人情報が含まれていないか複数人での確認を徹底します。
(2)個人情報削除済みを識別できるファイル名にし、データの取違えを防止します。
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