個人情報を含む文書を誤送付する事案が発生しました。

　
　農林水産部水産課において、個人情報を含む書類の誤送付が発生しました。今後、同様の事故が発生することのないよう、対策を速やかに実施します。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　記

1　誤送付した情報内容
　環境調査等で河川において魚類を採捕する際に必要な許可（※）2法人分について、許可証に記載された採捕従事者42名の氏名及び住所

※漁業法及び新潟県漁業調整規則に基づき県知事により許可されるもの。許可証には申請者（法人）のほか採捕従事者の氏名及び住所が記載されている。

2　誤送付の判明日時
　　令和6年7月10日（水曜日）午前10時頃

3　事実の経過
・7月3日（水曜日）に水産課員が当該書類を許可申請者（2法人）に送付する際に、宛名を取り違えて発送した。
・7月10日（水曜日）午前10時頃、書類を受領した許可申請者（1法人）から間違って書類　が届いていると連絡があり、誤送付が判明した。
・7月10日（水曜日）午前11時頃、許可申請者2法人に電話で説明の上、謝罪し、1法人に対して当該書類の返送を依頼、1法人については既にシュレッダー処理により破棄済みであることを確認。採捕従事者42名に対しては個別に謝罪対応を進めています。

4　今後の対応
　　個人情報を含む書類を封筒に封入する際には、チェックリストにより複数人での確認を徹底する。